Starszy/a specjalista/ka ds. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
Tech Stack / Keywords
Firma i stanowisko
Jesteśmy jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Zgodnie ze swoją strategią stawiamy na rozwój sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwa i medycyny 4.0.
Pod kierunkiem 2 400 nauczycieli akademickich kształci się u nas 21 tys. studentów i 800 doktorantów. Dysponujemy tysiącem nowoczesnych laboratoriów, w tym ośmioma akredytowanymi.
Wspieramy innowacje i współpracę z biznesem, odpowiadając tym samym na najważniejsze wyzwania gospodarki i potrzeby społeczeństwa.
Wymagania
- doświadczenie w pracy z systemami klasy EZD lub innymi systemami obiegu dokumentów/workflow (np. konfiguracja, administracja użytkownikami, obsługa procesów)
- doświadczenie w konfiguracji systemów informatycznych na poziomie użytkownika zaawansowanego (role, uprawnienia, struktury organizacyjne)
- doświadczenie w analizie i modelowaniu procesów organizacyjnych oraz ich odwzorowywaniu w systemach IT
- doświadczenie we współpracy z zespołami IT (zgłaszanie wymagań, testy, odbiory zmian)
- umiejętność analizy wymagań biznesowych i ich przekładania na konfigurację systemu
- umiejętność testowania systemów (testy funkcjonalne, scenariusze testowe)
- bardzo dobra znajomość środowiska MS Office (w szczególności Word – szablony, style, automatyzacja dokumentów)
- umiejętność prowadzenia szkoleń i pracy z użytkownikami o różnym poziomie kompetencji cyfrowych
- umiejętność rozwiązywania problemów na styku: użytkownik – proces – system IT
- zdolność do pracy koncepcyjnej (tworzenie procedur, standardów, wytycznych)
- znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, JRWA, archiwizacji dokumentów
Nice to have:
- doświadczenie w administracji funkcjonalnej systemów EZD (np. EZD RP)
- doświadczenie w udziałach we wdrożeniach systemów IT (mile widziane w roli koordynacyjnej)
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub uczelni
- znajomość zagadnień bezpieczeństwa informacji i zarządzania dostępem
Obowiązki
- prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemu EZD dla użytkowników końcowych
- bieżące wsparcia techniczne użytkowników systemu
- obsługa i realizacja zgłoszeń użytkowników systemu
- utrzymanie i rozwój systemu EZD na Uczelni
- współtworzenie dokumentacji systemowej i technicznej oraz bazy wiedzy z obszaru utrzymania aplikacji
Oferta
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w jednej z czołowych uczelni technicznych w Polsce
- pracę stacjonarną w godzinach 7.30–15.30 na Kampusie Politechniki Wrocławskiej
- trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3–20%)
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, preferencyjne pożyczki mieszkaniowe
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
- szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dofinansowanie kursów, możliwość udziału w szkoleniowych wyjazdach zagranicznych, zajęciach sportowych oraz kursach językowych
- wsparcie psychologiczne i mediacyjne
- dostęp do biblioteki PWr
- miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów
- możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i społecznych
Inne informacje
Zgodnie z Ustawą z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31.07.2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika, każda osoba przed zatrudnieniem zobowiązana będzie przedłożyć dokumenty wymagane w/w przepisami w tym informację z Krajowego Rejestru Karnego, jak również zostanie zweryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Politechnika Wrocławska
Pracodawca