Payment Specialist - IT Contracting

Naszym klientem jest firma z branży biotechnologicznej specjalizująca się w rozwoju metod leczenia nowotworów.

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze płatności end to end w środowisku międzynarodowy
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą transakcji (manualnych i automatycznych) oraz w procesach Procure-to-Pay
• Bardzo dobra znajomość SAP (preferowane S/4HANA)
• Biegła obsługa Excel
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Przetwarzanie płatności dla dostawców i pracowników dla podmiotów europejskich i amerykańskich zgodnie z politykami firmy.
• Odpowiedzialność za właściwe przygotowanie oraz terminową realizację cykli płatności dla dostawców.
• Wsparcie w realizacji niezbędnych płatności manualnych poprzez zapewnienie kompletnej dokumentacji oraz inicjowanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej.
• Ścisła współpraca z działem Treasury w celu realizacji płatności zgodnie z wewnętrznymi zasadami.
• Zapewnienie prawidłowej obsługi wrażliwych faktur, takich jak faktury od pracowników ochrony zdrowia, rabaty typu Gross to Net, benefity HR, przedpłaty oraz inne specjalne kategorie.
• Współpraca z działem Procurement w zakresie aktualizacji danych podstawowych dostawców (warunki płatności, informacje bankowe itp.) oraz monitorowanie ich poprawności.
• Wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu instrukcji roboczych oraz procedur operacyjnych, aby zapewnić prawidłowy i efektywny proces obsługi płatności dla dostawców i pracowników.
• Prowadzenie regularnych spotkań z właścicielami biznesowymi i funkcjonalnymi w celu uzgodnienia kwestii związanych z płatnościami, rozwiązywania problemów i wspierania procesów w obszarze Procure‑to‑Pay.
• Wsparcie wdrożenia SAP Ariba oraz funkcjonalności OCR, w tym analizowanie i rozwiązywanie potencjalnych niezgodności płatniczych.
• Praca nad przeterminowanymi pozycjami i znajdowanie rozwiązań pozwalających na ich rozliczenie.
• Wsparcie procesów związanych z tworzeniem nowych podmiotów prawnych, gdy jest to wymagane.
• Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami oraz pracownikami.
• Efektywna współpraca z działami Procurement, Accounting oraz FP&A.
• Stałe dążenie do poprawy efektywności systemów oraz praktyk biznesowych.