Senior Project Management Officer (PMO)

Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko Senior Project Management Officer (PMO). Senior Project Management Officer (PMO) będzie pełnić rolę łącznika pomiędzy zespołami Finance, PMO, Delivery, Engineering i Business Management, zlokalizowanymi na całym świecie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za monitorowanie, utrzymanie i raportowanie danych finansowych projektów, a także za pogłębioną analizę danych finansowych oraz aktualizację danych w systemach.

• Doświadczenie w Project Management Office lub obszarach pokrewnych przez ponad 5 lat.
• Silne umiejętności komunikacyjne, płynny angielski w mowie i piśmie.
• Dobra umiejętność prezentowania, podsumowywania i analizowania danych, jak również przygotowywania raportów projektowych dotyczących finansów, kosztów, postępu oraz RAID.
• Pozytywne nastawienie, dokładność, dbałość o szczegóły oraz samodzielność.
• Dobra umiejętność analizy danych.
• Doświadczenie w pracy z platformami takimi jak JIRA, Confluence i Clarity.

• Ścisła współpraca z zespołami Business, Finance i PMO w celu zapewnienia jakości danych i ich właściwego dopasowania.
• Dbanie o to, aby dane actuals oraz Finance forecasting były dostarczane zgodnie z harmonogramem, z bieżącymi pomiarami jakości.
• Przygotowywanie analizy wydatków Forecast vs Actual spend oraz komentarza na koniec miesiąca dla Business.
• Monitorowanie i raportowanie prognoz, danych rzeczywistych oraz ogólnej sytuacji finansowej projektów w odniesieniu do realizowanych dostaw.
• Terminowe aktualizacje danych w systemach.
• Zarządzanie bieżącymi działaniami i realizacja zadań ad hoc, w tym:
  • zarządzanie zasobami i portfelem
  • wsparcie procesu rekrutacji i ramp-upu zespołu
  • zarządzanie zbieraniem i przetwarzaniem aktualizacji statusów od interesariuszy
  • zarządzanie i aktualizacja dokumentów procesowych oraz źródeł informacji
  • koordynacja regularnego raportowania na poziomie projektu i programu
  • monitorowanie ryzyk i problemów oraz koordynacja w obszarze finansów projektowych