Specjalista / Specjalistka ds. PMO

Poszukujemy Specjalisty ds. PMO, który dołączy do zespołu projektowego jednego z największych podmiotów z sektora energetycznego w Polsce. Organizacja o strategicznym znaczeniu dla infrastruktury krajowej, realizująca szeroko zakrojone programy transformacji i modernizacji systemów IT wspierających kluczowe procesy biznesowe i operacyjne.

Praca odbywa się w środowisku o wysokiej złożoności organizacyjnej, gdzie równolegle prowadzone są inicjatywy obejmujące rozwój, integrację oraz utrzymanie systemów wspierających działalność na poziomie ogólnokrajowym.

• Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne IT lub związane z zarządzaniem projektami)
• Wiedza teoretyczna i praktyczna z zakresu metodyk PRINCE2, Agile lub Scrum
• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze wsparcia projektów IT, PMO lub koordynacji projektów
• Doświadczenie w pracy z rejestrami projektowymi (ryzyka, problemy, zmiany) oraz raportowaniem statusów
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365
• Znajomość narzędzi klasy MS Project oraz MS SharePoint
• Samodzielność w organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań
• Wysokie zdolności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów i komunikację

• Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji projektów IT
• Organizację pracy zespołu wsparcia w ramach programu
• Monitorowanie rejestrów projektowych (ryzyk, problemów, zagadnień i zmian)
• Nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji projektowej
• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz notatek ze spotkań projektowych
• Wspieranie komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w realizację projektów
• Udział w rozwoju i doskonaleniu standardów PMO (procesy, narzędzia, dobre praktyki)
• Wsparcie w tworzeniu procedur, instrukcji i standardów projektowych
• Organizację i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu procesów projektowych
• Udział w bieżącej kontroli i monitoringu realizowanych projektów