IT Governance Koordynator/-ka - Departament IT

Jesteśmy zespołem odpowiedzialnym za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obszaru IT w TMPL. Zajmujemy się m.in. zarządzaniem licencjami sprzętowymi, współpracą z dostawcami zewnętrznymi (Wipro, Sciamus, Comarch), tworzeniem i aktualizacją procesów IT oraz realizacją audytów i analiz ryzyka. Wspieramy transformację IT, budowę roadmap technologicznych oraz planowanie i efektywne zarządzanie budżetem IT (Opex/Capex), zapewniając również codzienne wsparcie operacyjne, rozliczenia w SAP i MyPortal oraz koordynację tematów komunikacyjnych i organizacyjnych Departamentu.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji wielu wątków jednocześnie.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania relacji w środowisku o wielu interesariuszach.
• Proaktywne podejście do domykania tematów i prowadzenia zadań end‑to‑end.
• Umiejętność porządkowania złożonych zagadnień oraz dbania o transparentność informacji.
• Doświadczenie lub naturalna łatwość pracy w środowisku IT / korporacyjnym.

• Koordynacja działań pomiędzy zespołami oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji między interesariuszami.
• Realizacja follow‑upów dotyczących ustaleń, decyzji i priorytetów projektowych.
• Monitorowanie statusów prac, zależności między zadaniami oraz identyfikowanie potencjalnych ryzyk lub blokad.
• Dbanie o przejrzystość informacji, terminów i zakresów odpowiedzialności.
• Wsparcie organizacyjne: przygotowywanie spotkań, agenda management, tworzenie podsumowań i notatek ze spotkań.
• Ścisła współpraca z zespołem, liderami tematów oraz partnerami po stronie IT i biznesu w celu utrzymywania spójności działań.