Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Do długofalowej inicjatywy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Wsparcia Projektów, która chce rozwijać się w środowisku dużych, złożonych projektów realizowanych dla sektora energetycznego. Szukamy kandydata, który swobodnie porusza się w obszarze wsparcia Project Management Office, potrafi łączyć podejście operacyjne z analitycznym, a jednocześnie dba o wysoką jakość komunikacji, dokumentacji i raportowania.

To rola dla osoby świetnie zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w pracy z wieloma interesariuszami oraz potrafi skutecznie wspierać Kierowników Projektów w codziennej realizacji inicjatyw IT.

Model hybrydowy tylko 1 dzień w tygodniu w biurze

• Znajomość systemów raportowania w obszarze projektów
• Wysokie umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne
• Podstawowa znajomość metodyk (Prince2, PMBOK) oraz zwinnych metodyk pracy (Agile, Scrum)
• Bardzo dobra znajomość narzędzi: MS Office, MS SharePoint, MS Project, PowerPoint
• Doświadczenie w budowaniu i zarządzania relacjami z partnerami biznesowymi
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentów
• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wyższe wykształcenie albo ogólne z dodatkowym wykształceniem kierunkowym (technicznym, ekonomicznym, zarządzanie projektami, zarządzanie IT) np. podyplomowym lub udokumentowane szkolenia/kursy z obszaru zarządzania projektami, zarządzania IT, ekonomiczne

• Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji Projektów Informatycznych
• Organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach Programu
• Monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych
• Monitorowanie i nadzór nad poprawnością tworzonej dokumentacji projektowej
• Przygotowywanie raportów dotyczących postępów prac, prezentacji, notatek ze spotkań
• Odpowiedzialność za komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki w obszarze realizacji projektów
• Udział w rozwoju obszaru Project Management Office (procesy, narzędzia)
• Wsparcie przy tworzeniu procedur, regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie obszaru projektowego
• Organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesu projektowego oraz z zakresu procedur wewnętrznych
• Prowadzenie kontroli realizowanych projektów