Specjalista ds. PMO

Jesteśmy ITHOUSE i od ponad 7 lat łączymy specjalistów IT z projektami, które zmieniają sposób, w jaki Polacy korzystają z technologii. Współpracujemy z instytucjami publicznymi i firmami komercyjnymi, pomagając modernizować systemy używane przez miliony osób. Realizujemy także ambitne projekty R&D, m.in. dla Samsunga, łącząc technologię ze sztuczną inteligencją i innowacją. Poszukujemy Specjalisty ds. PMO do zespołu projektowego jednego z największych podmiotów sektora energetycznego w Polsce, organizacji o strategicznym znaczeniu dla infrastruktury krajowej, realizującej programy transformacji i modernizacji systemów IT wspierających kluczowe procesy biznesowe i operacyjne.

• Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne IT lub związane z zarządzaniem projektami)
• Wiedza teoretyczna i praktyczna z zakresu metodyk PRINCE2, Agile lub Scrum
• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze wsparcia projektów IT, PMO lub koordynacji projektów
• Doświadczenie w pracy z rejestrami projektowymi (ryzyka, problemy, zmiany) oraz raportowaniem statusów
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365
• Znajomość narzędzi klasy MS Project oraz MS SharePoint
• Samodzielność w organizacji pracy i realizacji powierzonych zadań
• Wysokie zdolności interpersonalne, komunikacyjne i prezentacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym analizę dokumentów i komunikację

• Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji projektów IT
• Organizacja pracy zespołu wsparcia w ramach programu
• Monitorowanie rejestrów projektowych (ryzyk, problemów, zagadnień i zmian)
• Nadzór nad poprawnością i kompletnością dokumentacji projektowej
• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz notatek ze spotkań projektowych
• Wspieranie komunikacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi zaangażowanymi w realizację projektów
• Udział w rozwoju i doskonaleniu standardów PMO (procesy, narzędzia, dobre praktyki)
• Wsparcie w tworzeniu procedur, instrukcji i standardów projektowych
• Organizacja i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu procesów projektowych
• Udział w bieżącej kontroli i monitoringu realizowanych projektów