Trade Spend & Admin Specialist

Dołącz do organizacji, która zarządza globalnym portfolio kultowych marek z obszaru higieny jamy ustnej, leków przeciwbólowych oraz suplementów diety. Praca w międzynarodowym środowisku, biuro zlokalizowane tuż przy Galerii Mokotów w Warszawie.

• Wykształcenie wyższe: stopień licencjata (Bachelor) w obszarze ekonomii, administracji biznesowej, inżynierii lub nauk ścisłych (tytuł magistra/MBA będzie dodatkowym atutem)
• Doświadczenie zawodowe w obszarach takich jak sprzedaż, administracja biznesowa, Trade Marketing lub Trade Spend; doświadczenie w sektorze FMCG lub Consumer Healthcare będzie dodatkowym atutem
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka polskiego (warunek konieczny); znajomość języka rosyjskiego jest mile widziana
• Zaawansowana znajomość Excela oraz umiejętność sprawnego operowania danymi i wyciągania wniosków
• Umiejętność podejmowania decyzji: zdolność do szybkiego i efektywnego działania, szczególnie pod presją czasu
• Kompetencje miękkie: zdolności interpersonalne oraz nastawienie na współpracę zespołową
• Doskonała organizacja: wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania, dbałość o szczegóły oraz terminowość

• Wsparcie operacyjne: ścisła współpraca i wsparcie administracyjne dla Cluster Managera, Channel Managerów oraz Trade Spend Coordinatora
• Zarządzanie dokumentacją: zbieranie, weryfikacja oraz archiwizacja wszystkich dokumentów stanowiących backup dla procesów biznesowych i operacyjnych wewnątrz klastra
• Obsługa systemowa: techniczne wystawianie not kredytowych w systemie oraz zarządzanie procesami w ramach TPRM
• Nadzór nad kontraktami: monitorowanie statusu umów, dbanie o dopełnienie obowiązków kontraktowych oraz pilnowanie terminów ich realizacji
• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna: pełnienie roli głównego punktu kontaktu w sprawach administracyjnych i kontraktowych pomiędzy działami, kadrą zarządzającą oraz partnerami zewnętrznymi
• Analityka i raportowanie: przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji dla kierownictwa dotyczących statusu procesów administracyjnych oraz umów
• Zarządzanie ryzykiem: identyfikowanie potencjalnych opóźnień lub problemów w procesach i ich bieżąca eskalacja do odpowiednich osób

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową (składki ZUS, płatne urlopy, L4)
• Możliwość przejścia w struktury Klienta
• Praca od poniedziałku do piątku
• Praca w międzynarodowym środowisku
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna (indywidualne i rodzinne pakiety na preferencyjnych warunkach), karta sportowa (możliwość wyrobienia karty dla siebie i bliskich na preferencyjnych warunkach), ubezpieczenie PZU (dobrowolne ubezpieczenie grupowe na życie)

Oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47.