Vendor Onboarding & Third Party Risk Management Specialist

Międzynarodowa organizacja technologiczna z sektora finansowego, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań IT dla instytucji finansowych, banków, firm płatniczych oraz przedsiębiorstw handlowych. Firma rozwija i utrzymuje skalowalne systemy wspierające przetwarzanie transakcji, obsługę płatności elektronicznych, bankowość cyfrową oraz zarządzanie danymi finansowymi.

• Doświadczenie w obszarze vendor onboarding, procurement operations, third party risk management lub pokrewnym
• Znajomość zasad oceny ryzyka, mile widziane doświadczenie w środowisku regulowanym (np. sektor finansowy)
• Doświadczenie w pracy z systemami workflow / systemami ewidencyjnymi (znajomość systemów vendor management będzie atutem)
• Bardzo wysoka dbałość o szczegóły i jakość dokumentacji
• Umiejętność efektywnej komunikacji z interesariuszami z różnych obszarów organizacji
• Umiejętność pracy z wieloma równoległymi procesami oraz dotrzymywania terminów

Nice to have:

• Doświadczenie w ramach programu Third Party Risk Management (TPRM)
• Znajomość struktur global sourcing lub frameworków zarządzania dostawcami
• Wiedza z zakresu regulacji dotyczących outsourcingu, vendor risk lub operational risk

• Wprowadzanie, aktualizacja i utrzymywanie poprawnych danych dostawców w systemach ewidencyjnych na podstawie informacji uzyskanych od Vendor Business Liaison
• Zapewnienie kompletności i poprawności wymaganych pól, dokumentacji oraz metadanych
• Monitorowanie jakości danych i uzgadnianie informacji pomiędzy systemami wewnętrznymi
• Koordynowanie pełnego procesu onboardingu dostawcy – od inicjalnego zgłoszenia po aktywację
• Monitorowanie kamieni milowych oraz egzekwowanie terminowej realizacji działań przez interesariuszy
• Współpraca z Business Ownerami, Vendor Business Liaisons, Global Strategic Sourcing, zespołami Risk, Legal oraz Compliance
• Współpraca z Global Strategic Sourcing w zakresie weryfikacji danych dostawcy i zgodności z procesami zakupowymi
• Ścisła współpraca z Vendor Business Liaisons w celu zebrania wymaganych informacji oraz komunikowania statusów
• Eskalowanie ryzyk, opóźnień i problemów do odpowiednich osób decyzyjnych
• Przeprowadzanie wstępnych oraz okresowych ocen ryzyka zgodnie z ramami Third Party Risk Management
• Klasyfikacja ryzyka, identyfikacja ryzyka inherentnego, określanie wymogów kontrolnych oraz działań mitygujących
• Koordynacja współpracy z ekspertami (Information Security, Privacy, Business Resilience, AML, Financial Crime)
• Zapewnienie kompletnej dokumentacji oceny ryzyka zgodnej z politykami oraz wymogami audytowymi
• Zapewnienie realizacji działań onboardingowych i TPRM w wymaganych terminach
• Dbałość o zgodność z politykami, procedurami oraz wymogami compliance
• Identyfikowanie możliwości usprawnień procesowych

• Pełne wsparcie w rozwoju zawodowym i osobistym
• Indywidualne wsparcie Service Delivery Managera w planowaniu ścieżki kariery
• Szkolenia, certyfikaty i konferencje z dofinansowaniem lub pełnym pokryciem kosztów
• Możliwość zmiany projektu zgodnie z preferencjami (#SmartChange)
• Wyjścia integracyjne, aktywności sportowe i webinary #edge1talks
• Wsparcie sportowych inicjatyw i wynajem sal treningowych
• Pakiet zdrowotny: prywatna opieka, karta sportowa, ubezpieczenie i wsparcie psychologiczne (HearMe)
• Elastyczne benefity z systemem punktowym
• Bezpłatne lekcje języka angielskiego dopasowane do poziomu

Praca stacjonarna z biura klienta w Warszawie (5 dni w tygodniu)