Project Manager/Project Managerka ds. projektów unijnych

OKO.press to pionierski projekt dziennikarski o masowym zasięgu, portal sprawdzający fakty i prowadzący dziennikarskie śledztwa, medium społecznościowe i archiwum życia publicznego. Jest obywatelskim narzędziem kontroli władzy, istnieje od prawie 10 lat i dynamicznie się rozwija. Każdego miesiąca czytają go miliony osób.

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w projektach unijnych: prowadzenie projektu i/lub rozliczanie.
• Przynajmniej jeden projekt przeprowadzony od startu do raportu.
• Praktyka w rozliczalności i zgodności: karty czasu pracy, dokumenty kosztów, kompletowanie dowodów, przygotowanie do kontroli/audytu, współpraca z księgowością.
• Doświadczenie w pracy z partnerami (kilka organizacji): ustalanie zasad współpracy, prowadzenie spotkań, pilnowanie terminów, rozwiązywanie blokad.
• Umiejętność utrzymania porządku w dokumentach projektu.
• Umiejętność planowania i kontroli: harmonogram, kamienie milowe, pilnowanie budżetu i zmian, szybkie reagowanie na opóźnienia.
• Angielski na poziomie bardzo dobrym (C1).
• Sprawność w Excelu/Google Sheets oraz w narzędziach do zarządzania zadaniami (Asana).
• Samodzielność, dokładność, umiejętność dopinania rzeczy do końca i pilnowania terminów.

Nice to have:

• Doświadczenie w projektach rozliczanych bezpośrednio do instytucji UE.
• Doświadczenie w wyborze wykonawców i umowach z podwykonawcami.
• Doświadczenie w mediach/NGO albo w projektach międzynarodowych.
• Znajomość prostych narzędzi PM-owych (Gantt, RACI, risk log).
• Poczucie humoru.

• Prowadzenie projektu unijnego od startu do raportu, w tym uruchomienie, pilnowanie prac, raportowanie i zamknięcie projektu.
• Rozliczanie projektów unijnych, w tym karty czasu pracy, dokumenty kosztów, kompletowanie dowodów, przygotowanie do kontroli/audytu, współpraca z księgowością.
• Praca z partnerami (kilka organizacji): ustalanie zasad współpracy, prowadzenie spotkań, pilnowanie terminów, rozwiązywanie blokad.
• Utrzymanie porządku w dokumentach projektu (ryzyka, decyzje, lista materiałów do raportu).
• Planowanie i kontrola harmonogramu, kamieni milowych, budżetu i zmian, szybkie reagowanie na opóźnienia.

• Zatrudnienie na dwa lata na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie 12.000 – 15.000 zł brutto w zależności od doświadczenia.
• Praca w zaangażowanym, pełnym pasji zespole.
• Elastyczny czas pracy w modelu hybrydowym.
• Biuro przyjazne zwierzętom na warszawskim Mokotowie.
• Benefity pracownicze.
• Owocowe czwartki.
• Sport subscription.
• Training budget.
• Flat structure.
• Small teams.
• Free coffee.